会議後の反映 ― 担当別の書き戻し手順

v1.0 / いつき家リフォーム / 2026-06-25
このページは営業会議が終わった後の「書き戻し」用です。
会議当日の数字の抽出・仕分けは らく管 抽出手順契約率 集計マニュアル を参照してください。
🚀 着手の合図=「会議終了後、翔から一声」
翔さんから「会議終わりました」の一言が来たら、各担当が以下の書き戻しに進みます。
西
西川さん(らく管・回収台帳)
事務担当

① 入金予定日の後ろ倒し ― 会議で承認されたものを更新

  1. 会議で「後ろ倒し承認」が出た案件を確認する(翔さんの発言か、会議メモを元に)
  2. らく管 で該当案件を開く → 回収・入金管理 タブへ
  3. 入金予定日を会議で決まった新しい日付に変更して保存
  4. 回収台帳(案件管理表)に反映されていることを確認して完了
💡 「却下」になった案件はそのまま。入金予定日は動かしません。遅延件数にカウントされます。

② 見積「未提出」の振り分け結果 ― 会議で決まった内容をらく管に反映

会議では「未提出」案件ごとに3択(記録漏れ/お客様都合/自己都合)に振り分けています。その結果を以下の通りに反映します。

  1. 会議で振り分けが決まった「未提出」案件を一つひとつ確認する
  2. 振り分け結果ごとに下の操作をする
振り分けの3択と、やること
記録漏れ(実は提出済み)
らく管の見積提出を 提出済み に変更する
お客様都合(客側の事情で出せなかった)
らく管の 打合せ記録 欄に理由を一言メモする(見積提出の値はそのまま「未提出」でOK)
自己都合(営業側の判断で未提出)
特に何もしない。そのまま「未提出」で残す(母集団に乗る)
💡 お客様都合は打合せ記録に理由を残しておくことで、後で査定するときに根拠がわかります。一言で十分です(例:「お客様より一旦見送りの連絡あり」)。
大西さん(案件管理表)
事務担当

紹介/リピート/OB担当の区分を反映

  1. 会議で「紹介」「リピート」「OB担当」の区分が確定・訂正になった案件を確認する
  2. 案件管理表を開く
  3. 確定した内容を該当行の各列に反映する
    • 紹介/リピートの区分変更 → 「区分」列を更新
    • OB担当の確定 → 「OB担当」列を更新(推測で入れず、会議で確定したものだけ)
  4. 保存して完了。翔さんへの確認は不要(会議で確定済みのため)
💡 会議で「確認します」「後で調べます」と留保になったものは、確定するまで空欄のままでOKです。推測で埋めないでください。

※ OB担当の決め方ルール(最古アンカー・照合の考え方)は OB担当 早見ガイド を参照。